イベント･レッスン予約
ご利用までの流れ
※利用上の注意事項及び利用キャンセルについて、お読みいただいた上でお申し込みください。
STEP1 団体登録
・東大和市体育、上桜が丘仲原公園野球場･陸上競技場、桜が丘市民広場、清原中央公園運動
広場のご利用には、団体登録が必要です。
・10名以上で構成（ひとりが同一種目で複数団体に登録することはできません）
・代表者は15歳以上（中学生は不可）
・過半数が市内在住･在勤･在学の場合･･･市内団体、それ以外は市外団体
ただし、部活動はクラブ活動として登録となります。
・登録受付は、市民体育館のみで受け付けます。
・以下のボタンから「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、3つの用紙に必要事項
を記入てください。記入した用紙とご本人確認証をお持ちのうえ市民体育館受付までお越し
ください。
※用紙は市民体育館受付にもございます。その際は会員名簿が記入できるようご準備をお願いいたします。
窓口受付時間 平日 8：30 ～ 21：00 土･日･祝日 8：30 ～ 17：00
休館日（第3火曜日･12月28日～1月3日）は受付できません。
各学校施設の予約受付は月曜～土曜 8：30 ～ 17：00です。（日祝日不可）
STEP2 予約方法
抽選申込（市内団体のみ）
・申込方法
①館内ポストにハガキを投函
②郵送ハガキで郵送
③FAX
④WEB（事前に窓口にてパスワード登録が必要です）
・申込期間：毎月15日 ～ 25日（必着） 翌々月の申込（2か月先）
・当選結果：ハガキ･FAXの場合･･･返送 WEB･･･WEBで確認（26日正午から確認可能）
窓口予約･WEB予約（WEBをご利用の際は事前に窓口にてパスワード登録が必要です）
・市内団体 窓口予約････････････毎月 5日より翌月分の受付開始
WEB予約････････････毎月 8日より翌月分の受付開始
・市外団体 窓口予約･WEB予約･･･毎月10日より翌月分の受付開始
・クラブ活動 窓口予約のみ･････････利用日の7日前より
（利用日の7日前が休館日の場合はその翌日）
STEP3 当選手続き（予約手続き）、利用料金納付
・抽選当選後･･･利用日の7日前（休館日の場合はその前日）までに予約手続きを行う。
・当選手続きは体育館窓口のみで受け付けます。
・当選手続きを行わない場合は当選した枠は消去され、ペナルティーとして当選月の翌月は申
込ができません。
・WEB･･･画面に表示された支払期日までに体育館窓口にてお支払いをして、予約確定をして
ください。
・WEBの支払期日を過ぎると仮予約は消去され、WEB利用ペナルティーが付きます。
詳しくは東大和市体育施設インターネットシステムご利用のご案内をご覧ください。
キャンセルについて
・当選手続きを行う前のキャンセルはお電話でも承ります。
・当選手続き完了済の場合は、利用日の7日前（休館日に当たる場合はその前日）までに利用
承認書をお持ちの上、窓口にて手続きを行ってください。
・上記期限内にキャンセル手続きを済ませていただいた場合は、後日振替や還付申請ができます。
・以降の完セルは出来ますが、原則として利用日の振替等の申請はできません。ただし、不可抗力
によるものと判断できる場合についてはこの限りではありません。
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