施設利用方法･注意事項
ご利用までの流れ
※施設利用方法と注意事項及びキャンセル等について、お読みいただいた上でお申し込みください。
STEP 1 団体登録
・東大和市民体育館、上桜が丘仲原公園野球場･陸上競技場、桜が丘市民広場、清原中央公園運動広場の
ご利用には、団体登録が必要です。
・10名以上で構成（ひとりが同一種目で複数団体に登録することはできません）
・代表者は15歳以上（中学生は不可）
・過半数が市内在住･在勤･在学の場合･･･市内団体、それ以外は市外団体
ただし、部活動はクラブ活動として登録となります。
・登録受付は、市民体育館のみで受け付けます。
・以下のボタンから「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、3つの用紙に必要事項を記入し
てください。記入した用紙とご本人確認証をお持ちのうえ市民体育館受付までお越しください。
※用紙は市民体育館受付にもございます。その際は会員名簿が記入できるようご準備をお願いいたします。
窓口受付時間 平日 8：30 ～ 21：00 土･日･祝日 8：30 ～ 17：00
休館日（第3火曜日･12月28日～1月3日）は受付できません。
各学校施設の予約受付は月曜～土曜 8：30 ～ 17：00です。（日祝日不可）
個人登録
・テニスコートの利用には個人登録が必要です。
・個人登録受付は、市民体育館のみで受け付けます。
以下のボタンから「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、用紙に必要事項を記入してくだ
さい。記入した用紙とご本人様確認証をお持ちのうえ市民体育館受付まで窓口受付時間内にお越しく
ださい。
※市民体育館受付にも各用紙はございます。
窓口受付時間 平日 8：30 ～ 21：00 土･日･祝日 8：30 ～ 17：00
休館日（第3火曜日･12月28日～1月3日）は受付できません。
各学校施設の予約受付は月曜～土曜 8：30 ～ 17：00です。（日祝日不可）
●登録できるのは15歳以上（中学生は不可）の個人のみです。
●市内･市外を問わず登録できます。
STEP 2 予約方法
●抽選申込（市内団体のみ申込可）
・申込方法
①WEB（事前に窓口にてパスワード登録が必要です）
②FAX
・申込期間：毎月15日 ～ 25日（必着）翌々月の申込（2か月先）
上仲原公園管理事務所での受付は24日まで
・当選結果：WEB･･･WEBで確認（26日正午から確認可能） FAXの場合･･･返送
清原中央公園運動広場
・申込方法：WEBのみ（事前に体育館窓口にてパスワード登録が必要です）
・申込期間：毎月15日 ～ 25日に翌々月の申込（2か月先）
・当選結果：WEBのマイページにて確認（26日正午から確認可能）
●窓口予約･WEB予約（WEBをご利用の際は事前に窓口にてパスワード登録が必要です）
市民体育館
・市内団体 窓口予約･･･････････････
WEB予約･･･････････････
・市外団体 窓口予約･WEB予約･･････
・クラブ活動 窓口予約のみ････････････
上仲原テニスコート
・市内個人 窓口予約･･･････････････
WEB予約･･･････････････
・市外個人 窓口予約のみ････････････
上仲原野球場･陸上競技場
・市内団体 窓口予約･･･････
WEB予約･･････
・市外団体･クラブ活動 窓口予約のみ･･･
桜が丘市民広場 ※種目制限があります。右図参照。
・市内団体 窓口予約･･･････
WEB予約･･････
・市外団体･クラブ活動 窓口予約のみ･･･
清原中央公園運動広場
・市内団体 窓口予約･･･････････････
WEB予約･･･････････････
・市外団体 窓口予約･WEB予約･･････
・クラブ活動 窓口予約のみ････････････
毎月 5日より翌月分の受付開始
毎月 8日より翌月分の受付開始
毎月10日より翌月分の受付開始
利用日の7日前より（利用日の7日前が休館日の場合はその翌日）
毎月 5日より翌月分の受付開始（上中原公園管理事務所での受付は6日より）
毎月 8日より翌月分の受付開始
利用日の7日前より（利用日の7日前が休館日の場合はその翌日）
毎月 5日より翌月分の受付開始（上中原公園管理事務所での受付は6日より）
毎月 8日より翌月分の受付開始
利用日の7日前より（利用日の7日前が休館日の場合はその翌日）
毎月 5日より翌月分の受付開始
毎月 8日より翌月分の受付開始
利用日の7日前より
（利用日の7日前が休館日の場合はその翌日）
毎月 5日より翌月分の受付開始（清原中央公園運動広場管理事務所での受付は6日より）
毎月 8日より翌月分の受付開始
利用日の10日前より翌月分の受付開始
利用日の7日前より（利用日の7日前が休館日の場合はその翌日）
STEP 3 当選手続き（予約手続き）、利用料金納付
・抽選当選後･･･利用日の7日前まで（休館日の場合はその前日）に予約手続きを行ってください。
・当選手続き（予約手続き）は体育館窓口のみで受け付けます。
・当選手続き（予約手続き）を行わない場合は当選した枠は消去され、
ペナルティーとして当選日の翌月は抽選申込ができません。
・当選のキャンセルはお電話でも承ります。詳しくはキャンセルについてをご確認ください。
WEB予約について
・WEB予約は本予約ではありません。画面に表示された支払期日までに体育館窓口にてお支払いをして、
予約確定をしてください。
・WEBの支払期日を過ぎると仮予約は消去され、WEB利用ペナルティーが付きます。
詳しくは東大和市体育施設インターネットシステムご利用のご案内をご覧ください。
STEP 4 当日受付
・利用当日は「利用承認書」を利用施設の受付または施設管理人（管理事務所）に掲示してください。
・利用時間は必ず守ってください
利用時間には、準備と後片付け･清掃の時間も含んでいます。利用される方々への周知を徹底をお願いいた
します。
キャンセルについて
・当選手続きを行う前のキャンセルはお電話でも承ります。
・当選手続き完了済の場合は、利用日の7日前まで（休館日に当たる場合はその前日）に利用承認書をお持ち
の上、窓口にて手続きを行ってください。
・上記期限内にキャンセル手続きを済ませていただいた場合は、後日振替や還付申請ができます。
・以降のキャンセルはできますが、原則として利用日の振替等の申請はできません。ただし、不可抗力による
ものと判断できる場合についてはこの限りではありません。
振替･還付
・期限内のキャンセル、不可抗力による利用中止については、その「利用承認書」をご提示いただくことで振
替または還付ができます。（利用日より5年間有効）
利用限度
・1日 1単位
・平日 週2単位
・土日祝 月2単位
※利用日の7日前に施設が空いている場合は、限度制限はありません。
窓口受付時間（登録･予約）
・団体登録手続きと当選手続きは市民体育館のみで受け付けます。
月曜～金曜 8：30 ～ 21：00
土･日･祝日 8：30 ～ 17：00
※第3火曜日（全館休館日）は受付業務を行いません。
※各学校施設の予約受付は月曜日～土曜日の8：30～17：00（日祝不可）
TEL：042-566-3531